Hvad er Email & Collaboration?

Email & Collaboration er en samlet email, kalender, opgaver, noter, filer og online office løsning fra beeSmart. Vi benytter de mest anerkendte, udbredte og sikre teknologier i et stabilt og sikkert servermiljø.

Det betyder, at du altid kan tilgå dine mails, kalenderaftaler, kontakter og filer fra både arbejds- og hjemmecomputer samt mobile enheder og tablets.

Dine forskellige enheder tilmed altid helt i sync og kalenderaftaler, opgaver, noter eller filer deles nemt mellem kollegaer eller til personer udefra

Vi er godkendt med GDPR sikkerhed.

Email

Med Administration af mobilenheder kan du beskytte dine data, hvis en mobilenhed går tabt. Gemte data kan slettes ved ekstern adgang.

Kontakter

Fortsæt med at administrere dine kontakter på alle enheder med de sædvanlige apps eller med Web.

Kalender

Kalendere bliver synkroniserer på alle enheder der er tilsluttet konto’en samtidigt. De kan deles med andre i firmaet eller udenfor firmaet

Opgaver

Opgaver kan nemt fortsætte med at blive administreret i din Outlook, på deres mobile enheder eller i Web.

Filer

Filer giver dig ubegrænset og sikker adgang til alle dine delte dokumenter og data fra kontoret eller på farten.
Alt med godkendt GDPR sikkerhed

Online Office

Online Office-pakken giver dig mulighed for at oprette og redigere komplekse dokumenter, professionelle regneark og fantastiske præsentationer.
Alt indefra Web eller Deskapp

Public folder

Eller på dansk, offentlig mappe. Er en fælles email konto med kalender og filer. Som kan tildeles f.eks en afd. Derved har hele afd. en fælles mail, fælles kalender og fælles filer, hvor der evt kan ligges dokumentation op. Alt lavet med GDPR sikkerhed og godkendelse

Administration af mobilenheder

Med Administration af mobilenheder kan du beskytte dine data, hvis en mobilenhed går tabt. Gemte data kan slettes ved ekstern adgang.

Bedste support
Du får gratis, dansk support alle ugens dage – året rundt

Drift, backup og sikkerhed
Daglig backup, drift i certificerede rammer og sikkerhed der er i top

WebApp ledsager dig, uanset hvor du er, bare du har en internetbrowser til din rådighed.

Du vil hurtigt forstå, hvordan du arbejder med det.

Vi har baseret vores look and feel på velkendte løsninger. Temaer giver dig mulighed for at gøre WebApp’en til din virksomhedsklient.

DeskApp er din klient på skrivebordet. Udover alle funktioner i WebApp’en giver den mulighed for at blive sat op som en standard app til e-mail. Så andre applikationer kan nemt overføre filer til DeskApp.

DeskApp kan lige så nemt sende e-mail-vedhæftede filer til andre programmer til åbning.


Kan opsættes til standard email klient i Windows, Mac og Linux
Er integreret med Microsoft Office Pakker og LibreOffice

De hurtige fakta:

  • Deling af e-mails, kalenderaftaler, opgaver, notater, kontakter, filer
  • Adgang på tværs af enheder som fx mobil, tablet, Mac og Pc’er
  • Webmail – tilgå din mail via browseren hvor som helst
  • Public Folder, (fælles kalender, fælles mappe, fælles email)
  • Du slipper for etablerings- og vedligeholdelsesomkostninger til egen server
  • Filtering af e-mails for spam og vira
  • 256-bit kryptering, uanset hvilken enhed du benytter
  • Daglig backup 24/7/365